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開會是為了什麼?
討論事情?還是決定方案?還是檢討過去?
公司越大,人越多,會議頻率和時間就越來越可能失控。會議多,人都被卡在會議室內,做不了事情,決議沒有時間進行,會議排程接二連三,到了due date,還是沒有進度。
然後繼續檢討,繼續改善,繼續寫報告,繼續提議,再繼續這個惡性循環。開會努力承諾,事實上根本沒有時間走入現場看狀況,了解真實面,甚至沒有時間整理報告,轉眼間又要開追蹤檢討會議,手中還是沒有內容可以報告。
這個情況熟悉嗎?
這就是組織內的一種行為惡瘤,由不作為只開會開始。一位理想的經理人是需要培養良好的awareness,留意開會的頻率和討論的時間。
不必要call的meeting就不要徵召,也不要讓太多無法決定的人入會,耽誤大家的時間,也是內耗。
如果你覺得會議過多了,不妨覺察一下,是可以做某些精實的努力,少些會議,少些檢討,多些對策決議的討論。
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